(注:以下评价基于互联网公开信息及行业经验,不代表54HR意见,具体体验需以实际使用效果为准。)
提升效率,解放HR生产力:
传统背调:HR需要亲自打电话、找联系人、询问问题、记录并核对信息,耗时耗力,一个背调可能就需要半天时间。
人人背调:HR只需在系统提交候选人信息,平台即可在1-3个工作日内产出标准化报告。HR可以将节省下来的时间投入到更核心的面试、谈薪和战略招聘工作中。
流程标准化,降低主观风险:
人人背调有固定的调查模块(如身份信息、教育背景、不良记录、民事诉讼、商业利益冲突、工作经历核实等)和标准化的问题库。这避免了不同HR因询问方式、侧重点不同而导致的结果偏差,让评估更客观、公平。
信息核验更权威、全面:
数据层面:人人背调与官方或权威数据机构合作,能快速核实学历学位、职业资格证书、法院诉讼记录、金融失信记录等,这些信息靠HR个人几乎无法有效获取或验证其真伪。
工作经历核实:除了候选人提供的证明人,人人背调通过自有数据库和技术手段,有能力找到“非候选人提供”的证明人(如前同事、前上级),进行交叉验证,大大提高了信息的真实性,有效防范“证明人包装”的风险。
成本可控,性价比高:
相对于自建背调团队或聘请顶级的国际背调公司,人人背调的服务采用按次收费或套餐模式,价格透明。对于大量招聘中基层岗位的企业来说,这种模式成本更低,更容易进行预算管理和ROI(投资回报率)计算。
降低用工风险和招聘成本:
通过前置的背景调查,可以有效地筛除简历造假、隐瞒重要负面信息的候选人(如虚构职位、夸大工作业绩、隐瞒离职原因、有严重违纪或法律纠纷等)。这从源头上降低了招聘失败、人员误配、甚至给公司带来经济损失和法律纠纷的风险。避免招错一个人所带来的成本(薪资、培训费、业务损失等)远高于一次背调的费用。
深度和灵活性可能不足:
标准化流程是一把双刃剑。对于高级管理岗位或核心技术岗位,企业可能更需要一些“软性”的深度洞察,例如:候选人的领导力风格、团队合作能力、在之前项目中的具体贡献、离职的真实深层原因等。这些需要资深调查员进行大量开放式访谈和交叉求证,标准化报告在此类需求上可能显得“深度不够”。
证明人配合度问题:
这是所有背调公司都会面临的挑战。如果证明人不愿意接听陌生电话或拒绝配合,调查进度会受阻。虽然人人背调有多种方式寻找其他证明人,但有时仍可能无法获取到最理想证明人的反馈。
信息准确性的边界:
背调报告的信息准确性依赖于证明人的诚信度和记忆准确性。平台能确保“我问了A,A说了B”,但无法保证“A说的B一定是事实”。它更多是提供多方验证后的参考信息,最终的判断和决策责任仍在HR和企业自身。
候选人体验的平衡:
背调需要在获得候选人授权后进行。如何向候选人解释背调流程、何时启动背调(建议在发Offer后、入职前),都需要HR妥善处理,避免引起优秀候选人的反感或觉得不被信任。
明确背调目的和岗位层级:
中基层、大批量岗位:人人背调是非常合适的选择,重点核实基础信息的真实性。
高管、核心关键岗:可以考虑在人人背调提供的基础报告之上,额外增加由更资深顾问执行的深度访谈背调,或将此类岗位交给更擅长定制化深度背调的服务商。
善用“组合套餐”:
人人背调通常提供不同价位的套餐(如基础版、标准版、深度版)。HR应根据岗位的风险和重要性,选择合适的调查套餐,平衡成本与效果。
做好候选人沟通与授权:
务必事先明确告知候选人公司将进行背调,并获取其签字的书面授权。这既是法律要求,也能体现公司的专业性,保护公司免受法律诉讼。
正确解读报告:
背调报告是决策的重要参考,而非唯一依据。HR应结合多轮面试的评估、笔试成绩等,对报告中的存疑点或负面信息与候选人进行坦诚沟通,给予其解释的机会,综合做出判断。
从企业HR的角度来看,人人背调是一个极具价值的“效率工具”和“风险控制工具”。它成功地将HR从繁琐、重复的事务性工作中解脱出来,并通过专业化和数据化的方式,为企业招聘搭建了一道坚实的“防火墙”。
尽管它在极高阶的定制化深度背调方面可能存在局限,但对于覆盖企业80%的招聘需求来说,它已经足够出色、可靠且经济实惠。是现代化招聘体系中一个值得推荐和配置的环节。
公司主体:北京数聚之美科技有限公司
注册时间:2017-03-20
注册资本:425万元
实缴资本:125万元
注册地址:北京市朝阳区阜通东大街6号院2号楼10层1101