猎头公司，专注某一领域或某几个领域的招聘专家。所以猎头公司有着以下特点：招聘职位多、简历量大、简历获取渠道分散、关注招聘业绩、offer回款数据需要规范管理等。 近年来猎头公司选择招聘管理系统成为了趋势，通过系统，可以将从客户到回款的全流程管理清晰的梳理与呈现，提高效率，抢先一步搞定offer！那猎头公司如何使用猎头系统来管理全公司的招聘工作招聘业绩呢，下面我们以54HR为例具体讲解猎头公司如何使用招聘管理系统。
一、团队管理 猎头公司根据规模和架构的不同，在系统中设置自己的组织架构，例如各城市分公司、各个行业小组，或小组内部的细分团队等。系统默认用户可看到自己本人以及下属参与的所有职位和加入进来的全部简历。54HR招聘管理系统支持最多三级架构设置。

二、权限设置 系统可定制管理权限，若有必要甚至可以“一人一权限”。根据猎头顾问的职级身份，定制每位同事的系统权限。可支持保密招聘、防止特殊情况下的简历误删、防止同事间不正当竞争等。

三、安装“简历助手”插件 前两项工作完成后，就要安装简历助手插件，也就是熟知的抓手功能。抓手功能可以帮助54HR用户在各主流招聘网站便捷地查重并一键导入人才简历。作用在于： ① 大大提高简历筛选、查重、下载、更新的管理效率，真正实现一键入库、一键加入职位。 ② 基于简历查重功能，有效节省招聘者的简历下载费用成本（重复简历免下载，选择更新内容即可）。 ③ 基于简历查重功能，在一定程度上可以甄别造假/注水简历（通过新旧版本简历内容的比对来实现）。

四、客户管理 在公司管理界面，实现对猎头公司客户的管理，如下图，可记录客户的基本信息、标注客户星级、上传客户公司附件、对接人信息、发票信息等基本信息。“招聘管理信息”可记录猎头合作条款，此处填写完善后，在后续offer回款管理界面，可自动计算服务费、首尾款回款日期及金额等。通过客户管理，可形成公司统一的客户资料库，防止因各种原因导致的客户信息缺失。

五、职位管理 在已有客户的基础上新建职位。打开职位管理页面，则展示本人在操作的全部职位，猎头公司管理员身份则可以看到全公司在操作的全部职位。 例：搜索公司名“绿成集团”，则以列表形式展示该客户的全部职位、职位当中简历数量、招聘进展等信息。


六、具体职位 打开某一具体职位，例“绿成集团-投资拓展总监”职位，则可展示出该职位当中的全部简历信息，以及具体操作该简历的相关同事信息。在此页面可以做下列操作： ① 查看具体简历信息 ② 查看某人历史简历附件/上传更新新简历 ③ 查看/修改简历备注、面试意见 ④ 查看某位候选人曾经&正在参与的职位 ⑤ 修改人选状态（跟进/面试/谈薪/offer/入职等） ⑥ 将候选人加入其它职位 …

七、人才库 将各渠道获取的简历加入人才库，不断积累与沉淀，形成公司的人才池。方便日后的人才复盘与简历查重检索、背景调查等工作的开展。如图所示，可按条件检索简历，轻松盘活历史简历。

八、List库 通讯录对于猎头公司陌生拜访工作的重要程度不必赘述。通过List库可以将公司掌握的通讯录上传，并支持全文检索。除Coldcall以外，还有以下功能，例如：已知姓名，查询人选曾任职的公司；已知电话号码，查询人选真实姓名以及岗位职级是否真实；查询某公司“总监”职级的人选；查询某公司全部“营销”口的人选等等。

九、运营管理 这里主要包括业务统计和职位进展。通过此模块，总部可轻松掌握各分公司和团队在招职位、职位进展、猎头顾问的工作进度及投入度等。


十、运营管理-招聘业绩 打开招聘业绩模块，可查看默认本年度的offer信息，包括入职信息、费用、收尾款及支付情况，方便管理员及财务人员查阅统计，计算猎头顾问奖金。

十一、手机微信端 54HR招聘管理系统的手机端与网页端实时同步，将招聘管理、人才库装进口袋，可随时随地处理招聘工作与团队协同工作。具体的使用方法参照下端列表的往期文章《2分钟get微信端人才管理》。



为可以更高效更轻松的招聘，与各位招聘同仁一起挑战更多的可能性，54HR在不断精进！